Ce mois-ci, nous vous présentons la Motivation-Girl de la Team A2N ! Maryline, Responsable du service social est toujours de bonne humeur et sait comment faire régner la joie et motiver la Team !! 💪🏻 Suivez-nous pour faire connaissance avec toute la team 👍 #Supercomptable #ReineDesChiffres #Comptable #ExpertComptable #A2N BLOG_COMMENTAIRE#

La Prime PEPA (Prime Exceptionnelle pour le Pouvoir d'Achat) aussi appelée Prime Macron est une gratification de 1000€ maximum, que les entreprises du secteur privé sont libres de verser à leurs salariés dont la rémunération ne dépasse pas 3 SMIC. Elle est exonérée de charges sociales et d'impôt pour l'employeur comme pour le salarié. Suite à l'épidémie de COVID-19, une ordonnance a fait évoluer le dispositif : 📆 La date limite de versement est reportée du 31 août au 31 décembre 2020 🧐 Toutes les entreprises même celles ne disposants pas d’un accord d’intéressement, pourront verser une prime exceptionnelle de 1 000 € 💸Pour les entreprises qui disposent d’un accord d’intéressement, le plafond maximal du montant de la prime est rehaussé à 2000 € 👍Les entreprises qui le souhaitent pourront verser la prime à tous les salariés mais les exonérations ne s'appliqueront que pour les salariés dont la rémunération est inférieur à 3 SMIC 📝La possibilité de conclure un accord d’intéressement d’une durée dérogatoire reste quant à elle fixée au 31 août 2020

L'été est bien installé, et les vacances aussi ! A2N vous dévoile des astuces pour vous aider dans la gestion des congés payés de vos salariés ! 👉 Instaurez un tableau de suivi des congés de tous vos collaborateurs. De cette façon vous saurez à tout moment où ils en sont dans la prise des congés payés📆 Cela vous permettra aussi d'avoir sous la main un état actualisé des congés payés au sein de votre structure en cas de contrôle social 🕵️‍♀️. 👉 Si vous avez décidé de confier la gestion de vos bulletins de paie à votre expert comptable, alors il est possible de lui demander de faire mettre en place, par son service social, un compteur des jours de congés pris par vos collaborateurs 😉

Pour diriger une entreprise, vous avez besoin de données sur l'entreprise, sur les actifs, les effectifs, les dettes, les passifs, les bénéfices 📊📈📉 Voilà pourquoi les informations comptables sont très importantes pour la gestion ou la prise de décision dans le cadre de toutes activités commerciales. 📌 La comptabilité permet à la direction de pouvoir organiser ses activités grâce à des informations telles que le profit par rapport au capital, la position de capital investissement ou même l'efficacité de la gestion en matière de contrôle 💶 📌 La comptabilité aide la direction à prendre conscience de la situation financière de l'entreprise pour pouvoir fournir des avantages financiers à ses salariés, car elle est l'un des principaux facteurs de motivation au travail pour atteindre des performances optimales 💪 📌 La comptabilité aide à la coordination des différentes activités de l'entreprise. Enfin, elle permet à la direction d'ajuster les achats avec les ventes, les dépenses avec les revenus etc. 🔍

Ce mois-ci, nous vous présentons la Reine des chiffres ! L'Égypte Antique avait Cléopâtre et au cabinet d'A2N nous avons Sophie !! ⚡️👸🏻 Suivez-nous pour faire connaissance avec toute la team 👍

A2N vous présente les 10 commandements du comptable 📣🔥 N'est pas comptable qui veut ! Très loin des clichés en faisant un métier poussiéreux, le comptable est au coeur de la vie des entreprises !! 1er commandement 🔍 "LES CHIFFRES, TU AIMERAS" : C'est en effet le b.a.-ba de la compta' ! Il faut aimer les chiffres, les chérir, ils font partie intégrante de la vie du comptable 🥰

QUELLE EST LA DURÉE DE CONSERVATION DES DOCUMENTS FISCAUX ? Le Code Général des Impôts (CGI) oblige les entreprises à conserver les documents comptables, fiscaux, sociaux et commerciaux pendant un certain nombre d’années après leur production. 💡 📆 Les documents comptables 10 ans 📆 Les documents fiscaux 6 ans 📆 Les documents sociaux entre 3 et 5 ans ▶️ 3 ans pour les documents relatifs aux charges sociales, à la taxe sur les salaires, à la comptabilisation des jours de travail des salariés et le rapport des commissaires aux comptes. ▶️ 5 ans pour les bulletins de paie, le registre unique du personnel, les documents concernant les contrats de travail, salaires, primes, indemnités, solde de tout compte et régime de retraite. ▶️ 10 ans pour les documents concernant les accidents du travail. 📆 Les documents commerciaux et civils entre 2 et 10 ans ▶️ 2 ans pour les polices d’assurance ▶️ 3 ans pour les déclarations en douane ▶️ 5 ans pour les documents de transport de marchandises et les contrats conclus dans le cadre d’une relation commerciale ▶️ 10 ans pour les contrats conclus par voie électronique d’une valeur supérieure à 120 €

Ce mois-ci, nous vous présentons notre Capt'aine A2N ! Sabrina, secrétaire comptable du tonnerre !! ⚡️🦸 Suivez-nous pour faire connaissance avec toute la team 👍

Après 2 mois de confinement et de télétravail, nous voilà de retour au « CABINET »… 💪 Ce retour après quasiment 2 mois d’absence nous a poussé à nous poser cette question : Quel nom pourrait on trouver pour remplacer ce mot dont la connotation n’est pas super glamour ? Le #byebyecabinet remue la toile 💻🖱 et les comptables de toute la France témoignent : 👱‍♀️ « A l’école mon fils a dit à la classe que sa maman passait tout son temps au cabinet… #comptable #pitiéchangeonsdenom #byebyecabinet » 👨 « A toute chérie je vais au cabinet… voilà ce que ma femme entend tous les matins. #glamour #wc #byebyecabinet » Les discussions sont ouvertes et les propositions affluent ✏️: « un endroit d’expertise comptable (trop vague) » 🤔, « Une construction humaine en béton qui abrite des bureaux sur lesquels on pose des ordinateurs d’expertise comptable (trop précis) » 😂 ou peut-être « une arène d’expertise comptable » 😅? Si vous avez des idées, envoyez les en commentaires et faites nous rêver ! 😍🙏

3 ans que nous sommes là pour vous ! 3 ans que nous avons appris à vous connaître ! 3 ans que nous vous accompagnons ! 📣📣 Aujourd’hui la super team A2N fête son 3ème anniversaire !! Merci de nous suivre et merci de nous faire confiance ! Notre aventure comptable ne fait que commencer !! 🤩💪🏻

QUELLES SANCTIONS ENCOURUES EN CAS DE NON CONSERVATION DE DOCUMENTS COMPTABLES ? 💡 L’article 1734 du Code général des impôts précise qu’une « amende de 5000 euros est applicable en cas d’absence de tenue des documents ou de destruction de ceux-ci avant les délais prescrits » 💸 Il faut savoir que les documents comptables, fiscaux, sociaux, civils et commerciaux peuvent servir de preuve devant la justice lors de litiges ⚖️ 🤓 En tant qu’experts comptables, nous ne pouvons alors que vous recommander de conserver l’ensemble de vos documents !

✨📣A2N vous conseille et vous aide à bien gérer votre entreprise : 3 mots clés pour appliquer la méthode des entrepreneurs qui réussissent ! ⭐AGIR : avant de vous lancer dans un plan d'action donné, assurez-vous de prendre le minimum de risques. 👏APPRENDRE : nous sommes là pour vous accompagner mais n'attendez pas de recevoir votre bilan annuel pour vous intéresser à votre situation générale ! 👍RECOMMENCER : avant de réitérer les deux actions précédentes pour chaque mois, il est important d'analyser les données de votre chiffre d'affaires (CA).

Aujourd'hui c'est le tour de notre wonder patronne Anne ! Super-ExpertComptable aux multiples pouvoirs, elle sait rassembler, motiver et passionner notre équipe !! 💪👀 Suivez-nous pour faire connaissance avec toute la team 👍

Tellement fières de notre nouveau site !😍 Rien de plus symbolique que de vous le présenter aujourd'hui le jour de la reprise pour bon nombre d'entre nous ! Nous avons choisi de vous accompagner en télétravail et de vous retrouver en vrai début juin !

Non les comptables n'adorent pas la paperasse et les maths ! 📝 Nous n'aimons pas la paperasse administrative, nous avons seulement un cerveau 🧠 que nous utilisons pour comprendre comment tout cela fonctionne et qui a la faculté de tout ranger proprement 🤓 💁‍♀️ Le plus d'A2N ? Le faire avec le sourire, beaucoup de bonne humeur et comme des SUPER comptables !! 😄😍🦸‍♀️

📆 DATA PRIVACY DAY

Aujourd'hui c'était le Data Privacy Day (La journée européenne de la protection des données à caractère personnel) 🔒 Vos données sont traitées sans cesse que ce soit dans votre vie personnelle ou votre vie professionnelle. Chez A2N, nous sommes responsables d'une grande partie des informations professionnelles de nos clients et notre équipe de Super-Comptables met tout en oeuvre pour les protéger au mieux 🦸‍♀️:

✅ Tous nos documents imprimés sont détruits soit par destructeur, soit stockés dans nos archives en attendant d'être mis sous scellés et brûlés 🔥 par un prestataire.

✅ Toutes nos données informatiques 💻 sont stockées sur un serveur sécurisé externe à nos locaux, lui même stocké dans un data center.

✅ Tous nos mails sont aussi stockés et sauvegardés 💽💾 sur notre serveur

Et bien évidement nous sommes tenus par le secret professionnel 🤫 alors pas de panique, vos données sont entre de bonnes mains ! 💪👍

❓Et vous, professionnels ou particuliers, qu'avez vous mis en place pour protéger vos données❓

Si vous êtes une entreprise, restez avec nous car la suite pourrait vous intéresser !! 😉 En effet, à l'occasion des fêtes de Noël, comme beaucoup d'entreprises vous souhaitez sans doute offrir à vos salariés des cadeaux🎄🎁 Alors les cadeaux peuvent effectivement être passés dans la comptabilité mais la loi encadre la déductibilité de ces cadeaux 🤓 🔸Les cadeaux offerts aux employés sont déductibles fiscalement du résultat de l'entreprise si la dépense n'est pas exagérée. 🔸Dans les entreprises de plus de 50 salariés, les cadeaux ou bons d'achats offerts aux employés sont en principe considéré comme avantages en nature et sont donc traités comme complément de rémunération. Cependant les cadeaux sont alors soumis aux cotisations salariales et patronales et à l'impôt sur le revenu. 🔸L'URSSAF considère Noël comme un événement pour lequel les cotisations sociales et impôt sur le revenu sont exonérés si le montant des cadeaux n'excède pas 169€ par salarié. 🔎À noter que les chèques-cadeaux culturels bénéficient d'une exonération quelque soit le montant. 🔸Seuls les cadeaux de faible valeur peuvent ouvrir droit à la déduction de la TVA (69€ TTC) 💡Conseil bonus d'A2N : Il est impératif de résumer dans un tableau la valeur globale de tous les cadeaux offerts à chaque salarié. Il pourra être utilisé en cas de contrôle social et/ou fiscal.

Période charnière😭 pour toutes les entreprises et les cabinets comptables, la période fiscale à lieu entre janvier et mai Le secret pour la réussir est l’OR-GA-NI-SA-TION 🤓📋 mais aussi le respect de certaines règles : ☑️ Ne pas faire tous les bilans « faciles » en premier, ni les plus « compliqués ». Faites un mix parfait entre les deux afin de pouvoir avancer raisonnablement, ne pas vous démotiver et ne pas avoir les « piiiires » bilans à faire en dernier. ☑️ D’après une étude psychologique menée par l’université de Montréal 🇨🇦, il faudrait découper votre planning de suivi de tâches en plusieurs petites tâches. Non seulement vous n'aurez pas que des lignes "BILAN X", mais vous aurez en plus l’impression d’abattre plus de travail et d'avancer plus efficacement que si vous avanciez par grosses tâches 💪 ☑️ Profitez des mois précédents cette période (novembre et décembre) en général moins chargés, pour préparer la "saison chaude" 🌡 ☑️ Tirez partis des vos expériences précédentes : les clients les plus difficiles à faire réagir, prévenir les clients plus tôt... 🧐 ☑️ Et enfin prévoir une pré-clôture sur certains dossiers importants.

Vous faites partis de ces personnes qui disent à leur comptable « oh ca va aller vite vous n’avez qu’à appuyer sur un bouton » ? 🛎

🎉 La Start-up « ONE BOUTON FOR ALL » l’a fait : «Quand vous souhaitez obtenir quelque-chose du bouton, vous pensez très très fort à ce que vous voulez 🤔, vous appuyez, et pouf ! Notre bouton est si puissant que dans la prochaine mise à jour, le bouton pourra répondre à votre client qui veut le montant du salaire de son salarié sans attendre que vous ayez fait la fiche de paie » 💪

Un nouvel outil indispensable que vous vous devrez d'offrir à votre comptable au plus vite 🤣🤣🤣🤣🤣

Vous êtes entrepreneur, votre chiffre d’affaires mensuel dépasse le seuil de 33200€ pour les prestations de services ou 82000€ pour les activités commerciales ? Félicitations, vous êtes assujettis à la TVA ! 😀🎉 La déduction peut être réalisée uniquement sur l’ensemble des dépenses professionnelles et tous les justificatifs doivent être conservés. ❓COMMENT CA MARCHE ❓ Lors de votre déclaration 📝 vous déclarez la TVA appliquée sur les achats réalisés pour votre entreprise, qui sera soustraite de la TVA collectée sur vos ventes. Si jamais la TVA sur vos achats est supérieure à la TVA sur vos ventes, alors la différence vous sera restituée. ❓SUR QUELS ACHATS ❓ 🚚 TVA sur les véhicules : La déduction s’applique pour l’achat de véhicules utilitaires (camionnette, fourgon, etc.) mais pas sur les véhicules de tourisme (sauf pour les entreprises de transport de voyageurs)🚌. ⛽ TVA sur le carburant : Déduire la TVA sur le carburant est possible, mais le calcul est plus complexe car il varie en fonction du type de véhicule, de la nature du combustible et des années 🤔 🚋🚕 TVA sur les transports : Elle n’est pas déductible sur vos frais de transport SAUF pour les péages et ce, quelque soit le type de véhicule. 🏠 TVA sur les baux professionnels : Pour les locaux nus, renseignez-vous auprès du propriétaire pour savoir s'il a opté ou non à la TVA. Si c'est le cas, vous pourrez la récupérer sur le loyer. ⚠️ Si vous travaillez à domicile, impossible de déduire la TVA de votre loyer 🏨 TVA sur l’hébergement : Vous ne pourrez pas déduire la TVA de la location de votre chambre d’hôtel ou logement en déplacement professionnel. ⚠️ Vous pourrez le faire si jamais vous effectuez une telle dépense pour un client 🍱 TVA sur la restauration : Que vous soyez en déplacement ou que vous invitiez un client, vous pourrez déduire la TVA de vos notes de restaurant. ⚠️ Gardez bien vos factures 📑 pour pouvoir justifier des dépenses, et nous vous conseillons même de noter le nom et les qualités des personnes ayant participé. 🎁 TVA sur les cadeaux clientèles : Il n’y a pas de déduction sauf exceptions pour les montants inférieurs à 69€TTC par objets et par an pour un même bénéficiaire, et les goodies à l’effigie de votre entreprise (porte-clés, stylos, etc.)