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Cabinet d'expertise-comptable nouvelle génération

L'équipe A2N vous accueille à Troyes pour vous proposer un accompagnement complet : expertise-comptable, accompagnement des jeunes créateurs, ressources humaines, transmission d'entreprise, fiscalité personnelle, conseils en gestion de patrimoine.

Qui sommes-nous ?

Puce

A2N Expertise met à votre disposition une équipe de SUPER comptables jeunes, dynamiques, et hautement qualifiées !

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Puce

Nos équipes sont dotées de toutes les nouvelles technologies et logiciels mis à la disposition de notre profession afin de dématérialiser l'intégralité de vos dossiers. Cette organisation nous permet d'être au plus près du chef d'entreprise dans sa gestion au quotidien.

Elle permet également de vous doter d'un coffre-fort électronique dans lequel sont stockés tous vos documents comptables : pièces comptables, comptes annuels, contrats, éléments sociaux...

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Quote Quote Notre souhait est de réinventer le cabinet comptable d'aujourd'hui et d'apporter une qualité de services et une réactivité accrues à vos besoins.

Nos compétences

Expertise-comptabilité

Nous vous accompagnons dans le développement de votre entreprise et vous assistons sur :

- L'organisation et la gestion administrative et comptable,
- La mise en place des outils de gestion,
- La mise en place de votre comptabilité,

Accompagnement

Nos équipes vous accompagnent :

- Pour tester la faisabilité de votre projet,
- Dans vos choix juridiques et sociaux,
- Dans l’établissement de votre prévisionnel.

Ressources humaines

Afin de consacrer un maximum de votre temps à la conduite et à la motivation de vos équipes nous vous libérons de nombreuses contraintes juridiques et administratives : élaboration des contrats de travail, bulletins de paie et déclarations sociales périodiques, élections des représentants du personnel, audits sociaux…

Transmission d'entreprise

Transmettre ou céder son entreprise, au sein de sa famille, à ses salariés ou des tiers, suppose d’anticiper cette opération critique pour que la pérennité soit au rendez-vous. Nous vous accompagnons pour faire les bons choix juridiques, fiscaux et sociaux.
Nos équipes mettront en œuvre leurs compétences afin de donner la meilleure valeur à votre entreprise et vous accompagneront dans le processus de transmission.

Fiscalité

Optimisation de la rémunération du dirigeant : nous vous permettons d’améliorer votre enveloppe disponible sans mettre en péril l’équilibre entre les intérêts personnels et économiques de l’entreprise tout en bénéficiant des avantages sociaux et fiscaux.
Maîtriser et prévoir l’impôt sur le revenu : des conseils pour vous permettre d’anticiper et d’optimiser votre impôt.

Conseil de gestion de patrimoine

- Préparer sa succession,
- Optimiser la charge fiscale et financière,
- Protéger ses proches,
- Assurer la pérennité de l’entreprise et du patrimoine,
- Développer son patrimoine et contrôler l’IFI.

La « super » team A2N

Anne Neff
Anne Neff Nourrisson
Expert Comptable
Sabrina Vilayphiou
Sabrina Vilayphiou
Comptable
Sabrina Vilayphiou
Maryline Verger
Responsable du service social
Sabrina Vilayphiou
Aurélia Belal
Comptable confirmée
Sabrina Vilayphiou
Ophélie Pinto-Carneiro
Comptable
Lora Delepine
Lora Delepine
Assistante Comptable
Elodie Radet
Elodie Radet
Comptable confirmée
Maïlyse Prévôt
Maïlyse Prévôt
Secrétaire Comptable

Nos Actus, conseils & blog

Tout savoir sur l'entretien professionnel

21 MAI 2025

Vous êtes chef d’entreprise et vous gérez une équipe, qu’elle compte 5 ou 50 personnes (ou plus) ? Alors vous avez quelques obligations RH à connaître, et parmi elles : l’entretien professionnel. Jamais entendu parler ? Ou un peu, mais sans trop savoir par où commencer ? Pas de panique : c’est normal de se poser des questions ! C’est quoi exactement un entretien professionnel ? À quelle fréquence faut-il le faire ? Et surtout, comment le préparer sans y passer des heures ? La Team A2N est là pour tout vous expliquer, simplement et efficacement.

Qu'est-ce que l'entretien professionnel ?

L’entretien professionnel, c’est un rendez-vous obligatoire entre l’employeur et le salarié, à organiser tous les deux ans. C’est l’occasion de se poser pour parler de sujets importants, comme :

  • L’évolution pro du salarié

  • Ses envies ou besoins de formation

  • Son employabilité et ses perspectives d’avenir dans l’entreprise

Et ce n’est pas tout ! Tous les 6 ans, il faut aussi faire un état des lieux récapitulatif pour voir le chemin parcouru : formations suivies, compétences acquises, changements de poste…

Bon à savoir : un compte-rendu d’entretien doit être rédigé, signé par les deux parties et conservé. C’est une preuve en cas de contrôle ou de litige.

Quelle et la différence entre l'entretien professionnel et l'entretien annuel ? 

L’entretien annuel, c’est le bilan de fin d’année. Il n’est pas obligatoire, mais il reste très courant dans les entreprises. À quoi sert-il ?

  • Évaluer les résultats et les performances du salarié

  • Identifier les compétences acquises ou à développer

  • Fixer les objectifs pour l’année à venir

  • Échanger sur le fonctionnement de l’équipe, l’organisation, la charge de travail

L’entretien professionnel, lui, c’est une toute autre mission. Il est obligatoire tous les 2 ans, pour tous les salariés, quelle que soit la taille de l’entreprise. On ne parle pas de résultats, mais de projet professionnel et de perspectives :

  • Parler des perspectives d’évolution dans l’entreprise (changement de poste, mobilité, promotion…)

  • Identifier les besoins en formation pour accompagner cette évolution

  • Renforcer l’employabilité du salarié

  • Informer sur les droits à la formation : CPF, VAE, conseil en évolution pro…

Comment bien préparer un entretien professionnel ?

1. Préparer l’entretien en amont

Avant de rencontrer le salarié, l’employeur doit :

  • Faire le point sur son parcours et ses compétences actuelles

  • Élaborer une trame d’entretien structurée

  • Identifier les opportunités de formation et d’évolution au sein de l’entreprise

Plus l’entretien est préparé, plus il est fluide, utile et motivant pour vous deux !

2. Fixer un rendez-vous et informer le salarié

L’entretien ne s’improvise pas : il se prépare et se planifie à l’avance. Pensez à prévenir le salarié au moins 10 à 15 jours avant. Pour qu’il puisse arriver serein et prêt, n’hésitez pas à lui transmettre la trame ou un petit support à compléter en amont.

3. Conduire l’entretien de manière efficace

Lors de l’échange, adoptez une posture bienveillante et suivez ces étapes :

  • Rappeler le but de l’entretien et son intérêt pour le salarié 

  • Suivre la trame tout en laissant la place au dialogue 

  • Faire le point sur son parcours et ses éventuels besoins en formation 

  • Parler d’avenir : perspectives, envies, évolution 

  • Noter ensemble les actions à mettre en place : formations, accompagnement, changements de poste…

Bon à savoir : l’entretien professionnel peut tout à fait être intégré à l’entretien annuel, si vous préférez regrouper les deux.

Dans quels autre cas faut-il organiser un entretien professionnel ?

Au-delà du rendez-vous tous les deux ans, certains événements de la vie pro ou perso déclenchent eux aussi la tenue d’un entretien professionnel obligatoire. Voici les situations concernées :

  • Retour de congé maternité ou d’adoption

  • Congé parental d’éducation

  • Congé sabbatique

  • Congé pour proche aidant

  • Arrêt maladie de longue durée

  • Mandat syndical

  • Passage à temps partiel après un congé maternité ou d’adoption

  • Mobilité volontaire sécurisée (dans les entreprises de 300 salariés et plus)

Ces entretiens permettent de bien préparer le retour du salarié, de reparler perspectives, formation, et de maintenir le lien avec l’entreprise.

Que risque un employeur s’il ne fait pas l’entretien professionnel ?

On l’a dit, l’entretien professionnel n’est pas une simple formalité, c’est une obligation légale. Et si elle n’est pas respectée, les sanctions peuvent vite tomber.

Quelle que soit la taille de l’entreprise, elle peut être condamnée à verser des dommages et intérêts. En général, ça ressort dans le cadre d’un autre litige, souvent lors d’un licenciement.

Et pour les entreprises de 50 salariés et plus, il y a une sanction supplémentaire : Un abondement automatique de 3 000 € sur le CPF du salarié si les obligations ne sont pas respectées (entretiens + formation non obligatoire dans les 6 ans).

Et si l’entreprise ne le fait pas ?
Elle peut être mise en demeure. Et en cas de refus ou d’oubli :

  • 6 000 € d’amende à verser au Trésor public

  • Et les 3 000 € restent dus sur le CPF du salarié

L’entretien professionnel est un moment clé pour accompagner vos salariés, les aider à se projeter dans leur avenir et leur garantir des perspectives d’évolution. Ça peut paraître contraignant à première vue, mais avec une bonne préparation et une approche bienveillante, cet entretien devient un véritable levier de performance pour votre entreprise. Si vous avez un doute ou besoin d’aide pour structurer vos entretiens, la Team A2N est là pour vous guider

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Tout savoir sur l'escompte en comptabilité

28 AVRIL 2025

Vous cherchez à optimiser votre trésorerie ou à inciter vos clients à vous payer plus vite ? L’escompte est une solution simple, rapide… et souvent sous-estimée ! Si vous ne connaissez pas encore ce mécanisme, plein de questions vous viennent sûrement en tête : Qu’est-ce que l’escompte ? Quels sont ses différents types ? Comment le calculer et le comptabiliser ? Pas de panique ! La Team A2N vous explique tout ce qu’il faut savoir pour maîtriser ce levier comme un(e) pro.

Qu’est-ce qu’un escompte en comptabilité ?

En comptabilité, l'escompte désigne une réduction qu’un vendeur accepte d’accorder à son client si celui-ci règle sa facture avant la date d'échéance. C'est une manière pour les entreprises d'encourager les paiements rapides et d'améliorer leur trésorerie.

Bon à savoir : Bien qu'avantageux, l’escompte a toutefois des conséquences comptables et fiscales. Il doit être enregistré comme une charge, dans une liste comptable spécifique.

Quels sont les différents types d'escomptes ?

Il existe principalement deux types d’escomptes : l’escompte de règlement et l’escompte bancaire. Chacun a ses spécificités et s’applique dans des contextes différents.

  • L’escompte de règlement

L’escompte de règlement est une réduction accordée par un fournisseur à son client si celui-ci paie sa facture avant la date prévue. Autrement dit, en échange d’un paiement anticipé, le client bénéficie d’une remise sur le montant à régler. Ce type d’escompte est une pratique commerciale courante visant à améliorer la trésorerie et à réduire les risques de retard ou d’impayés.

  • L'escompte bancaire

L’escompte bancaire permet à une entreprise d’obtenir rapidement de la liquidité en cédant une créance à une banque avant son échéance. Concrètement, si une entreprise a une facture client à encaisser dans 60 jours, elle peut "vendre" cette créance à la banque moyennant des frais d’escompte. La banque avance ainsi le montant de la créance, mais après avoir déduit ces frais, permettant à l’entreprise de disposer immédiatement des fonds, sans attendre la date de paiement du client.

Comment calculer un escompte de règlement ?

Pas de panique, le calcul est assez simple ! Pour déterminer un escompte de règlement, voici la formule à retenir :

Escompte de règlement = pourcentage de remise x montant de la facture hors taxes

Et pour l'escompte bancaire ?

On garde la même simplicité que pour l'escompte de règlement. Pour l'escompte bancaire, voici la formule à utiliser :

Escompte bancaire = montant de la créance hors taxes - commission de la banque + TVA

Là encore, l’idée est de prendre le montant de la créance, de soustraire les frais de la banque et d'ajouter la TVA pour obtenir le montant final que vous recevrez.

Comment comptabiliser un escompte ?

Lors de la comptabilisation d’un escompte, il est important de distinguer l’escompte de règlement de l’escompte bancaire, car l’enregistrement comptable diffère selon le type.

➡ L’escompte de règlement

Dans le cas d’un escompte de règlement, il faut d’abord déterminer s’il s’agit d’un escompte obtenu ou d’un escompte accordé, car l’enregistrement comptable varie :

Si c’est un escompte obtenu, voici ce qu’il faut faire :

  • Débiter le compte : 

    • 401 « Fournisseurs »

  • Créditer le compte : 

    • 765 « Escomptes obtenus »

    • 44566 « TVA sur autres biens et services »

Si c’est un escompte accordé, l’enregistrement sera :

  • Débiter le compte : 

    • 665 « Escomptes accordés »

    • 44571 « TVA collectée »

  • Créditer le compte : 

    • 411 « Clients »

➡ L'escompte bancaire

Si vous bénéficiez d’un escompte bancaire, voici l’enregistrement à effectuer :

  • Débiter le compte : 

    • 5114 « Effets à l’escompte »

  • Créditer le compte : 

    • 411 « Clients »

Les frais ou intérêts associés à cet escompte doivent être comptabilisés dans le compte 661 « Intérêts bancaires sur opérations de financement ».

La Team A2N espère avoir éclairci toutes vos questions sur le sujet ! Si vous avez encore des doutes ou si vous voulez approfondir vos connaissances sur les différents types d’escomptes, n’hésitez pas à contacter des professionnels. C’est justement pour cela que nous sommes là !

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Qu'est-ce qu'un débours en comptabilité ?

14 AVRIL 2025

En tant que chef d’entreprise, vous aimeriez pouvoir avancer certaines dépenses pour vos clients… sans que cela impacte votre chiffre d’affaires ou n’alourdisse vos charges sociales ? C’est là que les débours entrent en jeu. Vous en avez peut-être déjà entendu parler, sans vraiment savoir à quoi ils servent ni comment les utiliser concrètement. La Team A2N vous aide à y voir clair et vous donne toutes les clés pour maîtriser ce mécanisme souvent méconnu mais trèèès utile.

Qu’est-ce que les débours ?

Les frais de débours correspondent aux sommes que vous avancez pour le compte de vos clients. Ce ne sont pas des dépenses liées directement à votre activité, mais des paiements effectués en votre nom pour répondre à un besoin spécifique. Une fois ces frais engagés, vous pouvez vous faire rembourser par votre client, sans que cela ne soit considéré comme un revenu.

Ce mécanisme est couramment utilisé dans certaines professions, notamment chez les avocats ou notaires, qui doivent parfois avancer des frais pour mener à bien leurs missions. L’avantage des débours, c’est qu’ils ne sont pas soumis aux charges sociales, car ils ne constituent pas une rémunération, mais transitent simplement par vous. Pour être remboursés, ces frais doivent être justifiés et clairement distincts de vos honoraires ou du prix de la prestation.

Pour qui sont-ils avantageux ?

Les frais de débours constituent une solution avantageuse pour les auto-entrepreneurs, car ils permettent d’éviter une augmentation artificielle de leur chiffre d’affaires. En facturant directement à leurs clients les dépenses engagées en leur nom, ces frais ne sont pas intégrés dans leurs revenus, ce qui réduit l’assiette de calcul des cotisations sociales et des impôts.

Ce système permet ainsi d’éviter de payer des charges sur des montants qui ne constituent pas une véritable rémunération. Sans cette option, ces frais viendraient gonfler le chiffre d’affaires et pourraient faire dépasser plus rapidement les seuils de la micro-entreprise.

Dans quels cas utiliser les débours ?

Les frais de débours peuvent être utilisés dans plusieurs situations :

Achat de biens ou services pour un client
Si votre activité implique l'achat de produits ou de prestations pour réaliser un service, les débours vous permettent d'éviter d'intégrer ces coûts à votre chiffre d'affaires. 

Expédition de produits
En tant qu'entrepreneur, si vous vendez des biens ou objets nécessitant une expédition, vous pouvez choisir de ne pas inclure les frais postaux dans votre prix de vente, afin d'éviter de fausser votre chiffre d'affaires. Ces frais peuvent être facturés séparément sous forme de débours, ce qui permet de mieux refléter la réalité financière de votre activité.

Professions réglementées
Certaines professions, comme celles des avocats ou notaires, utilisent fréquemment les débours. Ils avancent des frais tels que des droits de publicité, des frais d'huissier ou l'envoi de documents en recommandé. Ces dépenses sont ensuite refacturées au client, sans modification du montant facturé.

Déplacements et prestations spécifiques
Si vous effectuez un déplacement ou engagez des frais spécifiques à la demande de votre client, vous pouvez opter pour les débours plutôt que d'intégrer ces coûts à votre facturation. Toutefois, il est important de noter que les frais de kilométrage ne peuvent pas être considérés comme des débours.

Comment faire une note de débours ?

Pour rédiger une note de débours, il faut d'abord identifier les frais avancés pour le compte de votre client. Ces dépenses doivent être directement liées à la prestation fournie et être justifiées par des documents officiels tels que des factures ou des reçus. Assurez-vous que les justificatifs comportent bien les informations du client et non celles du prestataire, afin d’éviter toute confusion dans la comptabilité.

Une fois les frais identifiés, la note de débours doit être rédigée de façon claire et détaillée. Elle doit inclure les éléments suivants :

  • Les coordonnées du prestataire et du client

  • Une description précise de la prestation réalisée

  • La liste des frais avancés avec leur montant exact

  • La date et les références des justificatifs correspondants

  • Le mode de remboursement ainsi que le délai attendu

Il est préférable d’obtenir un accord écrit du client, sous forme de mandat de débours, avant de procéder à ces achats.

Une fois la note de débours rédigée, transmettez-la au client, accompagnée des justificatifs. Il est également recommandé d’inclure les conditions de remboursement pour éviter tout retard dans le paiement.

Pourquoi établir un mandat pour les frais de débours ?

Établir un mandat pour les frais de débours permet de définir clairement les dépenses engagées au nom d’un client et d’éviter toute confusion. Ce document officialise l’accord du client et précise les conditions de l’achat, telles que le type de produit ou service concerné ainsi que le budget alloué. En cas de litige, il sert de preuve et facilite la justification des dépenses, notamment lors d’un contrôle fiscal.

D’un point de vue comptable, le mandat garantit que ces frais sont bien considérés comme des avances remboursables et non comme du chiffre d’affaires. Cela permet d’éviter une augmentation artificielle du revenu déclaré de l’entreprise et d’assurer une imposition correcte. Sans ce document, il serait difficile de prouver que l’argent perçu est un simple remboursement et non une prestation facturée.

Comment comptabiliser les débours ?

L’enregistrement comptable des frais de débours suit un processus précis :

Lors de l’achat du bien ou du service pour le client

Quand une entreprise paie un débours, cette somme est enregistrée comme une avance de trésorerie. Il faut :

  • Débiter le compte 467 (“Autres comptes débiteurs ou créditeurs”) pour indiquer que la somme est due par le client.

  • Créditer le compte 512 (“Banque”) pour refléter la sortie d’argent.

Lors de la refacturation au client

Quand l’entreprise se fait rembourser par son client :

  • Débiter le compte 411 (“Clients”), car c’est une somme à encaisser.

  • Créditer le compte 467.

Bon à savoir : La TVA ne s’applique pas aux frais de débours, car ces dépenses sont engagées au nom et pour le compte du client. Contrairement aux frais classiques d’une entreprise, ils ne sont pas considérés comme des charges et ne doivent pas être inclus dans le chiffre d’affaires.

Lors de la refacturation, ces dépenses doivent être clairement distinguées sur la facture, sans appliquer de TVA. C’est le client qui reste responsable de cette taxe, puisqu’il est considéré comme l’acheteur réel.

La Team A2N est à vos côtés pour vous accompagner dans la gestion de vos débours, de la rédaction des notes à la comptabilisation des frais, tout en veillant à ce que vous respectiez vos obligations fiscales et comptables. Contactez-nous pour simplifier la gestion de vos dépenses avancées et garantir leur remboursement dans les meilleures conditions ☺

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