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Le Code Général des Impôts (CGI) oblige les entreprises à conserver les documents comptables, fiscaux, sociaux et commerciaux pendant un certain nombre d’années après leur production.
Les documents comptables 10 ans
Les documents fiscaux 6 ans
Les documents sociaux entre 3 et 5 ans
▶ 3 ans pour les documents relatifs aux charges sociales, à la taxe sur les salaires, à la comptabilisation des jours de travail des salariés et le rapport des commissaires aux comptes.
▶ 5 ans pour les bulletins de paie, le registre unique du personnel, les documents concernant les contrats de travail, salaires, primes, indemnités, solde de tout compte et régime de retraite.
▶ 10 ans pour les documents concernant les accidents du travail.
Les documents commerciaux et civils entre 2 et 10 ans
▶ 2 ans pour les polices d’assurance
▶ 3 ans pour les déclarations en douane
▶ 5 ans pour les documents de transport de marchandises et les contrats conclus dans le cadre d’une relation commerciale
▶ 10 ans pour les contrats conclus par voie électronique d’une valeur supérieure à 120 €