De nombreux dirigeants d’entreprise sous-estiment encore l’importance des factures d’achat. Sans ce document essentiel, impossible de justifier une dépense, de récupérer la TVA, ou de tenir une comptabilité fiable. Et en cas de contrôle, ça peut rapidement devenir un vrai casse-tête. Pour éviter ces erreurs fréquentes, il est important de bien comprendre ce qu’est une facture d’achat, à quoi elle sert, et comment la gérer efficacement. Pas de panique, la Team A2N est là pour vous guider étape par étape !

C'est quoi une facture d'achat ?

Une facture d’achat, c’est le document que vous recevez lorsque vous achetez un bien ou un service pour votre entreprise. Contrairement à la facture de vente, que vous émettez à vos clients, celle-ci vous est remise par votre fournisseur. Elle sert de preuve comptable de la dépense engagée et est un justificatif officiel à conserver précieusement, surtout en cas de contrôle fiscal. 

Mais une facture d’achat ne se limite pas à ça ! Elle vous permet aussi de savoir exactement ce que vous avez acheté, son coût, les modalités de paiement, et, si vous êtes assujetti à la TVA, combien vous pouvez récupérer. 

Pourquoi demander une facture d'achat ?

Demander une facture d’achat, c’est une habitude essentielle que tout chef d'entreprise doit prendre. Elle permet d’avoir une trace écrite officielle de chaque dépense professionnelle. Sans facture, impossible d’enregistrer cette dépense en comptabilité, ce qui signifie, par exemple, que vous ne pourrez pas la déduire de votre résultat imposable.

La facture d’achat est souvent indispensable pour récupérer la TVA. Si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous devez avoir une facture conforme pour justifier votre droit à déduction. Sinon, vous paierez la TVA… sans pouvoir la récupérer. 

Et ce n’est pas tout ! La facture d’achat vous protège également. En cas de litige avec un fournisseur, elle prouve ce qui a été facturé, à quelle date et sous quelles conditions. 

Qui doit établir la facture d'achat ?

La facture d’achat est émise par le vendeur, c’est-à-dire la personne ou l’entreprise qui vous fournit le bien ou le service. En tant qu’acheteur, vous n’avez donc pas à la rédiger, mais bien à la demander si elle ne vous est pas envoyée automatiquement. 

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture d’achat ?

Pour être valide, une facture d’achat doit absolument comporter certaines mentions obligatoires. Ces informations permettent d’identifier clairement les parties, de vérifier la nature de la transaction et d’assurer la conformité fiscale du document. 

Voici les éléments que vous devez toujours retrouver sur une facture d’achat :

• La date d’émission de la facture ;

• Un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue ;

• Les coordonnées complètes du fournisseur (nom, adresse, SIRET, TVA intracommunautaire si applicable) ;

• Vos coordonnées en tant qu’acheteur ;

• Le détail des produits ou services achetés (quantité, prix unitaire, montant HT) ;

• Le taux et le montant de TVA appliqué ;

• Le montant total à payer TTC ;

• Les conditions de paiement (date limite, pénalités en cas de retard, etc.)

Si l’une de ces mentions manque, la facture pourrait être considérée comme non conforme, ce qui pourrait poser problème en cas de contrôle fiscal. 

Vous avez désormais toutes les informations pour bien gérer vos factures d’achat et éviter les erreurs qui peuvent vite devenir problématiques. Que ce soit pour récupérer la TVA, tenir votre comptabilité en ordre ou simplement être prêt en cas de contrôle, la facture d’achat est un document clé. Et comme toujours, si vous avez des questions ou besoin d’un coup de pouce, la Team A2N est là pour vous guider !

Vous êtes chef d’entreprise et vous gérez une équipe, qu’elle compte 5 ou 50 personnes (ou plus) ? Alors vous avez quelques obligations RH à connaître, et parmi elles : l’entretien professionnel. Jamais entendu parler ? Ou un peu, mais sans trop savoir par où commencer ? Pas de panique : c’est normal de se poser des questions ! C’est quoi exactement un entretien professionnel ? À quelle fréquence faut-il le faire ? Et surtout, comment le préparer sans y passer des heures ? La Team A2N est là pour tout vous expliquer, simplement et efficacement.

Qu'est-ce que l'entretien professionnel ?

L’entretien professionnel, c’est un rendez-vous obligatoire entre l’employeur et le salarié, à organiser tous les deux ans. C’est l’occasion de se poser pour parler de sujets importants, comme :

• L’évolution pro du salarié

• Ses envies ou besoins de formation

• Son employabilité et ses perspectives d’avenir dans l’entreprise

Et ce n’est pas tout ! Tous les 6 ans, il faut aussi faire un état des lieux récapitulatif pour voir le chemin parcouru : formations suivies, compétences acquises, changements de poste…

Bon à savoir : un compte-rendu d’entretien doit être rédigé, signé par les deux parties et conservé. C’est une preuve en cas de contrôle ou de litige.

Quelle et la différence entre l'entretien professionnel et l'entretien annuel ? 

L’entretien annuel, c’est le bilan de fin d’année. Il n’est pas obligatoire, mais il reste très courant dans les entreprises. À quoi sert-il ?

• Évaluer les résultats et les performances du salarié

• Identifier les compétences acquises ou à développer

• Fixer les objectifs pour l’année à venir

• Échanger sur le fonctionnement de l’équipe, l’organisation, la charge de travail

L’entretien professionnel, lui, c’est une toute autre mission. Il est obligatoire tous les 2 ans, pour tous les salariés, quelle que soit la taille de l’entreprise. On ne parle pas de résultats, mais de projet professionnel et de perspectives :

• Parler des perspectives d’évolution dans l’entreprise (changement de poste, mobilité, promotion…)

• Identifier les besoins en formation pour accompagner cette évolution

• Renforcer l’employabilité du salarié

• Informer sur les droits à la formation : CPF, VAE, conseil en évolution pro…

Comment bien préparer un entretien professionnel ?

1. Préparer l’entretien en amont

Avant de rencontrer le salarié, l’employeur doit :

• Faire le point sur son parcours et ses compétences actuelles

• Élaborer une trame d’entretien structurée

• Identifier les opportunités de formation et d’évolution au sein de l’entreprise

Plus l’entretien est préparé, plus il est fluide, utile et motivant pour vous deux !

2. Fixer un rendez-vous et informer le salarié

L’entretien ne s’improvise pas : il se prépare et se planifie à l’avance. Pensez à prévenir le salarié au moins 10 à 15 jours avant. Pour qu’il puisse arriver serein et prêt, n’hésitez pas à lui transmettre la trame ou un petit support à compléter en amont.

3. Conduire l’entretien de manière efficace

Lors de l’échange, adoptez une posture bienveillante et suivez ces étapes :

• Rappeler le but de l’entretien et son intérêt pour le salarié 

• Suivre la trame tout en laissant la place au dialogue 

• Faire le point sur son parcours et ses éventuels besoins en formation 

• Parler d’avenir : perspectives, envies, évolution 

• Noter ensemble les actions à mettre en place : formations, accompagnement, changements de poste…

Bon à savoir : l’entretien professionnel peut tout à fait être intégré à l’entretien annuel, si vous préférez regrouper les deux.

Dans quels autre cas faut-il organiser un entretien professionnel ?

Au-delà du rendez-vous tous les deux ans, certains événements de la vie pro ou perso déclenchent eux aussi la tenue d’un entretien professionnel obligatoire. Voici les situations concernées :

• Retour de congé maternité ou d’adoption

• Congé parental d’éducation

• Congé sabbatique

• Congé pour proche aidant

• Arrêt maladie de longue durée

• Mandat syndical

• Passage à temps partiel après un congé maternité ou d’adoption

• Mobilité volontaire sécurisée (dans les entreprises de 300 salariés et plus)

Ces entretiens permettent de bien préparer le retour du salarié, de reparler perspectives, formation, et de maintenir le lien avec l’entreprise.

Que risque un employeur s’il ne fait pas l’entretien professionnel ?

On l’a dit, l’entretien professionnel n’est pas une simple formalité, c’est une obligation légale. Et si elle n’est pas respectée, les sanctions peuvent vite tomber.

➡ Quelle que soit la taille de l’entreprise, elle peut être condamnée à verser des dommages et intérêts. En général, ça ressort dans le cadre d’un autre litige, souvent lors d’un licenciement.

➡ Et pour les entreprises de 50 salariés et plus, il y a une sanction supplémentaire : Un abondement automatique de 3 000 € sur le CPF du salarié si les obligations ne sont pas respectées (entretiens + formation non obligatoire dans les 6 ans).

Et si l’entreprise ne le fait pas ?
Elle peut être mise en demeure. Et en cas de refus ou d’oubli :

• 6 000 € d’amende à verser au Trésor public

• Et les 3 000 € restent dus sur le CPF du salarié

L’entretien professionnel est un moment clé pour accompagner vos salariés, les aider à se projeter dans leur avenir et leur garantir des perspectives d’évolution. Ça peut paraître contraignant à première vue, mais avec une bonne préparation et une approche bienveillante, cet entretien devient un véritable levier de performance pour votre entreprise. Si vous avez un doute ou besoin d’aide pour structurer vos entretiens, la Team A2N est là pour vous guider

Vous cherchez à optimiser votre trésorerie ou à inciter vos clients à vous payer plus vite ? L’escompte est une solution simple, rapide… et souvent sous-estimée ! Si vous ne connaissez pas encore ce mécanisme, plein de questions vous viennent sûrement en tête : Qu’est-ce que l’escompte ? Quels sont ses différents types ? Comment le calculer et le comptabiliser ? Pas de panique ! La Team A2N vous explique tout ce qu’il faut savoir pour maîtriser ce levier comme un(e) pro.

Qu’est-ce qu’un escompte en comptabilité ?

En comptabilité, l'escompte désigne une réduction qu’un vendeur accepte d’accorder à son client si celui-ci règle sa facture avant la date d'échéance. C'est une manière pour les entreprises d'encourager les paiements rapides et d'améliorer leur trésorerie.

Bon à savoir : Bien qu'avantageux, l’escompte a toutefois des conséquences comptables et fiscales. Il doit être enregistré comme une charge, dans une liste comptable spécifique.

Quels sont les différents types d'escomptes ?

Il existe principalement deux types d’escomptes : l’escompte de règlement et l’escompte bancaire. Chacun a ses spécificités et s’applique dans des contextes différents.

• L’escompte de règlement

L’escompte de règlement est une réduction accordée par un fournisseur à son client si celui-ci paie sa facture avant la date prévue. Autrement dit, en échange d’un paiement anticipé, le client bénéficie d’une remise sur le montant à régler. Ce type d’escompte est une pratique commerciale courante visant à améliorer la trésorerie et à réduire les risques de retard ou d’impayés.

• L'escompte bancaire

L’escompte bancaire permet à une entreprise d’obtenir rapidement de la liquidité en cédant une créance à une banque avant son échéance. Concrètement, si une entreprise a une facture client à encaisser dans 60 jours, elle peut "vendre" cette créance à la banque moyennant des frais d’escompte. La banque avance ainsi le montant de la créance, mais après avoir déduit ces frais, permettant à l’entreprise de disposer immédiatement des fonds, sans attendre la date de paiement du client.

Comment calculer un escompte de règlement ?

Pas de panique, le calcul est assez simple ! Pour déterminer un escompte de règlement, voici la formule à retenir :

Escompte de règlement = pourcentage de remise x montant de la facture hors taxes

Et pour l'escompte bancaire ?

On garde la même simplicité que pour l'escompte de règlement. Pour l'escompte bancaire, voici la formule à utiliser :

Escompte bancaire = montant de la créance hors taxes - commission de la banque + TVA

Là encore, l’idée est de prendre le montant de la créance, de soustraire les frais de la banque et d'ajouter la TVA pour obtenir le montant final que vous recevrez.

Comment comptabiliser un escompte ?

Lors de la comptabilisation d’un escompte, il est important de distinguer l’escompte de règlement de l’escompte bancaire, car l’enregistrement comptable diffère selon le type.

➡ L’escompte de règlement

Dans le cas d’un escompte de règlement, il faut d’abord déterminer s’il s’agit d’un escompte obtenu ou d’un escompte accordé, car l’enregistrement comptable varie :

Si c’est un escompte obtenu, voici ce qu’il faut faire :

• Débiter le compte : 

  • 401 « Fournisseurs »

• Créditer le compte : 

  • 765 « Escomptes obtenus »

  • 44566 « TVA sur autres biens et services »

Si c’est un escompte accordé, l’enregistrement sera :

• Débiter le compte : 

  • 665 « Escomptes accordés »

  • 44571 « TVA collectée »

• Créditer le compte : 

  • 411 « Clients »

➡ L'escompte bancaire

Si vous bénéficiez d’un escompte bancaire, voici l’enregistrement à effectuer :

• Débiter le compte : 

  • 5114 « Effets à l’escompte »

• Créditer le compte : 

  • 411 « Clients »

Les frais ou intérêts associés à cet escompte doivent être comptabilisés dans le compte 661 « Intérêts bancaires sur opérations de financement ».

La Team A2N espère avoir éclairci toutes vos questions sur le sujet ! Si vous avez encore des doutes ou si vous voulez approfondir vos connaissances sur les différents types d’escomptes, n’hésitez pas à contacter des professionnels. C’est justement pour cela que nous sommes là !